El análisis de datos no siempre requiere fórmulas complejas. Excel cuenta con herramientas intermedias de análisis que facilitan la organización y resumen de grandes volúmenes de información. Una de las más útiles son los subtotales, que permiten agrupar datos por categorías y obtener automáticamente sumas, promedios o conteos sin necesidad de fórmulas adicionales.

La opción de consolidar datos también es esencial en este nivel. Con ella puedes combinar información proveniente de varias hojas en un solo resumen. Es especialmente práctica para empresas que trabajan con reportes mensuales o para quienes necesitan reunir información de distintos departamentos sin perder consistencia.

Otra función destacada es la agrupación de datos, que permite expandir o contraer información dentro de un mismo reporte, facilitando la lectura. Esto, combinado con las tablas dinámicas, abre la puerta a un análisis mucho más profundo y flexible.

Estas herramientas convierten un archivo con cientos de filas en un informe claro y accionable. Lo más valioso es que no necesitas ser un experto en programación ni usar fórmulas demasiado técnicas: Excel ya trae estas funciones listas para aplicar.

Aprender a dominar estas técnicas en el nivel intermedio significa tener la capacidad de responder preguntas rápidas y respaldar decisiones con datos confiables. En entornos de negocio, esto se traduce en menos tiempo procesando y más tiempo tomando decisiones estratégicas.